Le gouvernement français poursuit sa stratégie numérique souveraine avec « Docs », un nouveau service de traitement de texte en ligne inclus dans la Suite numérique. En version bêta depuis début 2024, cette alternative à Google Docs et Microsoft Office s’adresse en priorité aux professionnels du secteur public et privé disposant d’un SIRET. Coup d’Oeil vous Découverte d’un outil gratuit, open source, pensé pour un usage collaboratif et enrichi par l’intelligence artificielle.
Une brique supplémentaire pour la Suite numérique
Déployée progressivement depuis mai 2024, la Suite numérique constitue un ensemble d’outils collaboratifs développés pour garantir la souveraineté numérique du secteur public français. Elle regroupe déjà plusieurs services : Visio pour les appels vidéo, Messagerie pour les échanges par email, Tchap pour la discussion instantanée, France Transfert pour l’envoi sécurisé de fichiers, et Grist pour la gestion de données en mode tableur.
Dernier-né de cette constellation, Docs vient combler un manque stratégique : celui d’un éditeur de texte collaboratif, accessible depuis un simple navigateur web, sans dépendance aux solutions américaines comme Google ou Microsoft.
Docs : une alternative crédible à Google Docs ?
Ce nouveau service, encore en phase de test, ambitionne de devenir une véritable alternative aux géants de la bureautique. Gratuit et open source, Docs repose sur une architecture moderne : Django Rest Framework pour le backend, Next.js pour le frontend, et MinIO pour la gestion des fichiers. Un projet franco-allemand qui mise sur la transparence et l’interopérabilité.
Son fonctionnement est fluide : les utilisateurs peuvent créer, éditer et partager des documents texte en temps réel, avec une gestion fine des droits d’accès (lecture ou écriture). L’interface est intuitive, épurée et efficace, dans la lignée des standards établis par Google Docs ou Microsoft Office.
- Édition collaborative en temps réel
- Interface simple et rapide, sans superflu
- Formats d’export : PDF et .docx
Un outil réservé aux professionnels (pour le moment)
À la différence de ses concurrents grand public, Docs s’adresse exclusivement aux professionnels, du moins dans sa version actuelle. Pour y accéder, il faut passer par ProConnect, le pendant professionnel de FranceConnect. L’identification requiert donc un numéro SIRET valide.
Cette restriction cible principalement :
- Les agents du secteur public
- Les membres d’organisations ou d’associations
- Les entrepreneurs individuels et les TPE/PME
Ce choix peut sembler limitatif à première vue, mais il permet d’assurer une sécurité renforcée et une traçabilité des accès. Il est aussi possible pour les structures techniques de s’auto-héberger Docs, une fonctionnalité qui ravira les DSI les plus exigeantes.
L’intelligence artificielle au service de la rédaction
Docs ne se contente pas d’être un traitement de texte classique. Il intègre plusieurs fonctions basées sur l’intelligence artificielle pour assister les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes. Ces outils permettent notamment de :
- Reformuler un paragraphe automatiquement
- Traduire des passages dans différentes langues
- Résumer un texte complexe
Ces fonctionnalités s’appuient sur des modèles linguistiques avancés qui n’ont rien à envier aux services commerciaux étrangers. L’intégration est fluide, et ces aides à la rédaction peuvent considérablement accélérer le travail des rédacteurs professionnels ou des communicants.
Interopérabilité et respect de la vie privée
Docs prend soin de respecter les principes fondamentaux de la souveraineté numérique et de la protection des données. Contrairement aux solutions cloud classiques, les documents sont hébergés en France, sous juridiction nationale, et aucun transfert de données vers des serveurs étrangers n’est effectué.
Par ailleurs, l’outil permet l’intégration de médias divers (images, sons, vidéos) et la compatibilité avec d’autres services de la Suite numérique. Il devient ainsi un véritable hub documentaire pour les équipes projet ou les administrations.
Le respect du RGPD, l’absence de publicité, l’absence de profilage des utilisateurs et la possibilité d’exporter facilement ses documents font de Docs une solution éthique et pérenne.
Pourquoi Docs marque un tournant pour la bureautique française ?
L’arrivée de Docs est un signal fort envoyé par l’État français. Après avoir structuré l’accès aux services administratifs avec FranceConnect, le gouvernement étend désormais sa logique de souveraineté numérique au secteur bureautique et collaboratif.
Face aux risques de dépendance à des outils américains souvent opaques en matière de confidentialité, cette initiative offre une alternative maîtrisée, robuste et ouverte. Même si l’outil reste pour le moment réservé aux professionnels identifiés, l’ouverture future au grand public n’est pas à exclure.
Le succès de Docs dépendra en grande partie de l’adoption par les administrations, les entreprises et les développeurs open source qui pourront contribuer à son évolution. Le modèle communautaire et transparent choisi laisse entrevoir de belles perspectives pour l’avenir.
Un outil à suivre de près
Dans un contexte où la maîtrise des outils numériques devient un enjeu stratégique pour les États, Docs s’impose comme une solution d’avenir. Accessible, respectueux des données, enrichi par l’intelligence artificielle et pensé pour la collaboration, il coche toutes les cases pour séduire les professionnels exigeants.
Alors que la version bêta continue de s’enrichir, il y a fort à parier que Docs devienne à terme une pièce maîtresse dans l’écosystème numérique français.
